« Rapport du projet coin lecture » : rédiger le rapport d'un projet collectif et le présenter à l'oral

1Après le projet, le rapport

Quelques jours après l'inauguration du coin lecture, le directeur demande à la S4 B un rapport : il veut le présenter au comité des parents et le donner en exemple aux autres classes. Le journal de bord de Kamikazi ne suffit pas : il raconte au jour le jour, avec des sentiments (« Mauvaise semaine », « Il était furieux »). Un rapport, lui, doit permettre à quelqu'un qui n'a rien vu de comprendre en quelques minutes ce qui a été fait, ce que cela a donné et ce qu'il faut retenir.

21. Le plan d'un rapport de projet

32. Un rapport modèle (extraits)

RAPPORT DU PROJET « COIN LECTURE DE LA S4 B »
Rédigé par Gakuru (chef de projet) et Kamikazi (communication), au nom de la classe de S4 B — À l'attention de Monsieur le Directeur

1. Introduction. La S4 B ne disposait d'aucun roman en français dans sa salle. Le 12 février, sur la proposition de notre professeur de français, la classe s'est fixé un objectif : ouvrir un coin lecture de cinquante livres en cinq semaines. Quatre responsables ont été élus et trois groupes de travail ont été formés (collecte, financement, fabrication).

2. Déroulement. La collecte a été menée par lettre aux parents et par des visites dans les autres classes. Le financement a été assuré par la vente de beignets pendant la récréation. Les étagères ont été fabriquées avec l'aide d'un parent menuisier. L'échéancier figure en annexe 1.

3. Résultats.

Indicateur	Objectif	Résultat
Livres en rayon	50	64
Recettes de la vente	—	18 000 Frw
Dépenses (planches 12 000 Frw ; clous et vernis 4 500 Frw ; fiches 1 500 Frw)	18 000 Frw au plus	18 000 Frw
Emprunts la première semaine	—	23

4. Difficultés et solutions. La fabrication a pris une semaine de retard, car plusieurs membres ont oublié un rendez-vous. Un échéancier nominatif a alors été affiché au mur ; aucune tâche n'a plus été oubliée ensuite. Deux livres ont été rendus en retard : une date de retour est désormais écrite sur chaque fiche.

5. Bilan et recommandations. L'objectif a été dépassé de quatorze livres, sans aucune dépense supplémentaire. Le projet a montré l'importance de l'organisation autant que de la bonne volonté. Nous recommandons aux autres classes : (1) d'afficher l'échéancier dès la première réunion ; (2) de prévoir un élève bibliothécaire différent chaque semaine ; (3) de vérifier les retours chaque vendredi.

Annexes : 1. Échéancier. 2. Détail du budget. 3. Photo de l'inauguration.

Rapport écrit par Ganzaa ; les personnes et les chiffres sont inventés et vérifiés entre eux (12 000 + 4 500 + 1 500 = 18 000 Frw ; 64 − 50 = 14 livres).

43. Le style du rapport

54. Présenter le projet à l'oral, à plusieurs

Le rapport se présente souvent à l'oral, devant la classe, les parents ou un jury. Quand on présente à plusieurs, l'exposé doit montrer… le travail d'équipe.

• Partagez la parole : chaque membre présente une partie (le chef de projet introduit, la trésorière présente le budget, etc.).
• Soignez les relais : « Je laisse maintenant la parole à Uwineza, qui va vous présenter le budget. » — « Merci, Gakuru. Comme il vient de le dire… »
• Un support visuel simple : une affiche ou quelques diapositives ; une idée et un chiffre par diapositive, écrits en grand ; l'échéancier et le tableau des résultats suffisent souvent.
• Le temps : cinq minutes pour tout le groupe, puis les questions ; chaque orateur connaît sa durée.