Informer officiellement : le communiqué

1Une feuille au tableau d'affichage

Le lundi matin, un attroupement se forme devant le tableau d'affichage : la direction a publié un communiqué. En quelques lignes, chacun doit comprendre ce qui va se passer, quand, où, et ce qu'on attend de lui. Un bon communiqué ne laisse aucune question sans réponse ; un mauvais communiqué fait naître des rumeurs. Lisez le modèle ci-dessous, puis étudiez comment il est construit.

2Texte : un communiqué de la direction

GROUPE SCOLAIRE LES COLLINES
B.P. 000 Huye
Direction

Huye, le 9 mars 2026

COMMUNIQUÉ
Objet : journée de salubrité et lancement de la campagne « Des mains propres, une école en bonne santé »

La Direction du Groupe scolaire Les Collines porte à la connaissance de tous les élèves, internes et externes, ainsi que du personnel, qu'une journée de salubrité sera organisée le samedi 14 mars 2026, de 7 h 30 à 12 h 00, dans l'ensemble de l'établissement.

Cette journée a pour but de nettoyer les dortoirs, les salles de classe, les latrines et les abords de l'école, et de supprimer toutes les eaux stagnantes, à l'approche de la saison des pluies. Elle sera suivie, à 11 h 00, du lancement de la campagne de lavage des mains préparée par le club Santé, sous la conduite de l'infirmière de l'établissement.

Chaque classe est priée de se présenter au rassemblement à 7 h 15, sous la responsabilité de son délégué. Les élèves sont tenus de porter une tenue de travail et d'apporter, par classe, deux balais et un seau. Le matériel de désinfection sera fourni par l'école.

La présence de tous est obligatoire. La Direction compte sur l'esprit de responsabilité de chacun pour faire de notre école un espace propre et sain.

Le Directeur
(signature et cachet)
NSENGIYUMVA Jean-Paul

Communiqué écrit par Ganzaa ; l'école et les personnes sont inventées.

31. La disposition du communiqué

42. La langue du communiqué

Les temps sont le présent (situation, consignes) et le futur (ce qui sera organisé). Les phrases sont courtes et précises : dates avec le jour de la semaine, heures, lieux exacts. On n'emploie ni l'humour, ni les points d'exclamation, ni le registre familier.

5Production écrite

Sujet. Le dortoir B de votre internat doit être désinfecté du lundi 27 au mercredi 29 avril 2026. Le jeudi 30 avril 2026, à 16 h 30, l'infirmière animera, dans la salle polyvalente, une séance sur la prévention du paludisme, pendant laquelle des moustiquaires imprégnées seront distribuées aux internes. Au nom de l'Économat, rédigez le communiqué (120 à 160 mots).

Grille de relecture : émetteur, lieu et date, titre et objet ; réponses aux six questions ; style impersonnel (aucun « je ») ; au moins deux consignes au passif ou impersonnelles ; une formule finale ; fonction, signature et nom.